商業(yè)登記
一般資料
根據(jù)香港《商業(yè)登記條例》的規(guī)定，凡經(jīng)營任何業(yè)務#的人士，必須在業(yè)務開始后的一個月內(nèi)向稅務局轄下的商業(yè)登記署辦理其業(yè)務的『商業(yè)登記證』。違例者可被判罰款及入獄。
#「業(yè)務」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他活動，同時亦指一所會社。
如何申請商業(yè)登記證
獨資或合夥經(jīng)營的新業(yè)務
獨資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務，必須于開業(yè)日期起計1個月內(nèi)向商業(yè)登記署登記。如屬獨資經(jīng)營，應填寫申請表格第1（a）號，屬合伙經(jīng)營，則填寫申請表格第1（c）號。須填寫這些表格一份，并連同獨資東主或所有合伙人的香港身分證或護照影印本一并遞交。
如獨資東主（或合伙業(yè)務中的所有合伙人）并非本港居民，便須委托一名香港居民作為代理人，負責商業(yè)登記事宜，并提交一份委托書及代理人的香港身分證影印本.委托書的內(nèi)容,應敘明代理人的姓名,香港身分證號碼及住址.代理人并須在商業(yè)登記申請書上加上簽名。
由有限公司經(jīng)營的新業(yè)務
在申請商業(yè)登記證前，一間有限公司必須首先在設于金鐘道政府合署的公司注冊處注冊。申請應于注冊成立為有限公司或于公司注冊處注冊日期起計1個月內(nèi)提出，填妥申請表格第1（b）號一份，連同一份注冊公司證明書或由公司注冊處所簽發(fā)的一份海外公司注冊證明書影印本一并遞交。
海外公司
一間海外公司，如在公司注冊處注冊的程序辦妥前已開始在港經(jīng)營業(yè)務，亦可在上述開業(yè)日期起計1個月內(nèi)申請商業(yè)登記。在這情況下，有關公司應填妥申請表格第1（b）號一份，連同海外注冊證明書（或同等效力文件）的副本，以及在原文非屬中文或英文的情況下，一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交。
開設分行
經(jīng)營業(yè)務人士須在一家分行開設日期起計1個月內(nèi)向商業(yè)登記署申請登記，填妥申請表格第1（d）號一份。
復業(yè)
如你希望恢復經(jīng)營一間先前已經(jīng)停業(yè)的獨資或合伙經(jīng)營業(yè)務，你必須于上述業(yè)務復業(yè)日期起計1個月內(nèi)重新申請商業(yè)登記。
即時繳費
申請商業(yè)登記人士，必須在遞交申請表格時一并繳付商業(yè)登記費及征費。倘若以郵寄方式申請，申請人必須將支票連同申請表格一并寄回商業(yè)登記署。支票收款人應為「香港特別行政區(qū)政府」。如親身到商業(yè)登記署辦理，則須即時繳費。即使申請人亦同時根據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請豁免繳納商業(yè)登記費及征費，亦須即時繳付有關費用。倘若豁免獲得批準，所繳費用將獲發(fā)還。
根據(jù)財政司司長在1999至2000年度財政預算案內(nèi)的建議，經(jīng)營業(yè)務人士由本年四月一日起，可選擇要求商業(yè)登記署簽發(fā)出三年有效期的商業(yè)登記證。選擇手續(xù)非常簡單(請參閱下段)。經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇，該選擇將持續(xù)有效，直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經(jīng)營一個或以上分行的業(yè)務，選擇將同時適用于總行及所有（新、舊）分行。
現(xiàn)有業(yè)務及新登記業(yè)務提出選擇的時限及方式，是有所不同�，F(xiàn)有業(yè)務必須以書面形式通知局長。為利便經(jīng)營業(yè)務人士提出選擇，商業(yè)登記署已印備選擇表格派發(fā)�，F(xiàn)有業(yè)務的經(jīng)營人士，可于四月一日后隨時提出選擇。不過，為確保下一張證書能以三年有效期的形式發(fā)出，經(jīng)營人士須于現(xiàn)有登記證到期的一個月前提出選擇。舉例，如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于五月十五日到期，證書持有人須于四月十五日以前提出選擇。
至于新登記的業(yè)務，如該業(yè)務是于本年四月一日或以后開業(yè)，則應在商業(yè)登記申請書上提出是項選擇，但有關商業(yè)登記申請必須是在業(yè)務開業(yè)后的一年內(nèi)提出。
換領商業(yè)登記證
對于已登記的業(yè)務，商業(yè)登記署會在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書。經(jīng)付款后，該繳款通知書便會成為有效的商業(yè)登記證。如你收不到該繳款通知書，你應在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個月內(nèi)，以書面通知稅務局局長。
如在商業(yè)登記證及分行登記證有效期屆滿后仍收不到或遺失了商業(yè)登記繳款通知書，你可以親身或以郵遞方式換領商業(yè)登記證。
有效的商業(yè)登記證
繳款通知書上訂明的商業(yè)登記費及征費一經(jīng)繳付，本署便會在通知書上打上機印以示金額收訖，而該通知書便成為有效的商業(yè)登記證。該登記證的有效期已注明在證內(nèi)。
展示商業(yè)登記證
經(jīng)營業(yè)務人士須將有效的商業(yè)登記證展示于營業(yè)處當眼的地方，以便有關當局人員隨時查閱。
商業(yè)登記以外的應注意事項
商業(yè)登記署就任何業(yè)務發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證，并不表示該等業(yè)務已符合其他有關法例的規(guī)定。辦理商業(yè)登記的申請人，除辦理商業(yè)登記外，應注意經(jīng)營某些行業(yè)尚須申請其他種類的牌照或經(jīng)營者須具有認可專業(yè)資格。
更改業(yè)務地址或注冊辦事處地址
如你的業(yè)務地址或注冊辦事處地址已經(jīng)更改，你應于更改后的1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明你的商業(yè)登記號碼、業(yè)務名稱、新舊業(yè)務地址或注冊辦事處地址及更改日期等。另外，你亦可填妥遞交IRC表格第3111A號，并將原本的商業(yè)登記證交回以供修訂。經(jīng)修訂后的商業(yè)登記證將會寄回給你。
更改業(yè)務名稱
如你的業(yè)務名稱已經(jīng)更改，你應于更改后的1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明你的商業(yè)登記號碼、新舊業(yè)務名稱、業(yè)務地址及更改日期等。另外，你亦可填妥遞交IRC表格第3110A號。如屬法團，應一并遞交由公司注冊處就是項更改名稱所簽發(fā)的注冊證明書副本。原本的商業(yè)登記證亦須一并交回以供修訂。經(jīng)修訂后的商業(yè)登記證將寄回給你。
合伙人的加入或退出
任何合伙人的加入或退出，必須于更替后的1個月內(nèi)通知商業(yè)登記署。通知須用IRBR表格第64號填寫，由有關之更替合伙人及現(xiàn)有合伙人一同簽署，另外并須遞交新加入合伙人的香港身分證影印本。
更改業(yè)務性質(zhì)
如業(yè)務性質(zhì)有任何更改，你須于更改后的1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明商業(yè)登記號碼、業(yè)務名稱、地址及業(yè)務性質(zhì)更改的日期和詳情等。原本的商業(yè)登記證亦須隨函一并寄回以供修訂，經(jīng)修訂后的商業(yè)登記證將寄回給你。
取消商業(yè)登記
任何人士如果想結束其所經(jīng)營的業(yè)務或結束任何分行業(yè)務，均須于結業(yè)日期起計1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，并于信中清楚書明其所經(jīng)營業(yè)務的商業(yè)登記號碼、名稱、地址和結業(yè)日期。并且，必需于信中告知本局其結束營業(yè)后的通訊地址和聯(lián)絡電話號碼。申請結業(yè)人士可以把填妥的指定的申請結業(yè)表格郵寄或親自交回商業(yè)登記署。
申請商業(yè)登記文件
申請商業(yè)登記冊內(nèi)資料的摘錄
商業(yè)登記署為每間于香港登記成立的公司編制了一個檔案。任何人士只要繳納一筆指定的費用，就可以要求商業(yè)登記署簽發(fā)任何一家公司的登記資料。
如果您想取得某一間公司或其任何一間分行在登記署內(nèi)資料的摘錄或摘錄核證副本,你需要填寫一份表格,并在表格上清楚書明該公司的商業(yè)登記號碼及名稱。如你不知道該公司的商業(yè)登記號碼,您利用商業(yè)登記署提供的商業(yè)登記號碼查詢系統(tǒng)作出檢索.已申請的商業(yè)登記冊內(nèi)資料的摘錄可于繳費后的4個工作天領取.
商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復本
您可以向商業(yè)登記署申請索取任何一間公司的商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復本。有關文件可于繳費后的4個工作天領取。
商業(yè)登記費
商業(yè)登記費及征費
由2003年4月1日起開始生效的登記證
| 一年有效期 |
登記費 |
征 費 |
總 額 |
| 總行業(yè)務 |
2,000元 |
600元 |
2,600元 |
| 分行業(yè)務 |
73元 |
600元 |
673元 |
| 三年有效期 |
登記費 |
征 費 |
總 額 |
| 總行業(yè)務 |
5,200元 |
1,800元 |
7,000元 |
| 分行業(yè)務 |
189元 |
1,800元 |
1,989元 |
由2002年5月16日至2003年3月31日期間開始生效的登記證
| 一年有效期 |
登記費 |
征 費 |
總 額 |
| 總行業(yè)務 |
0元 |
600元 |
600元 |
| 分行業(yè)務 |
0元 |
600元 |
600元 |
| 一年有效期 |
登記費 |
征 費 |
總 額 |
| 總行業(yè)務 |
3,200元 |
750元 |
3,950元 |
| 分行業(yè)務 |
116元 |
750元 |
766元 |
由2002年4月1日至2002年5月15日期間開始生效的登記證
| 一年有效期 |
登記費 |
征 費 |
總 額 |
| 總行業(yè)務 |
0元 |
250元 |
250元 |
| 分行業(yè)務 |
0元 |
250元 |
250元 |
| 三年有效期 |
登記費 |
征 費 |
總 額 |
| 總行業(yè)務 |
3,200元 |
750元 |
3,950元 |
| 分行業(yè)務 |
116元 |
750元 |
866元 |
|
